プライバシーポリシー(Privacy Policy)

個人情報保護に関する公表事項

最終更新日：2025年6月23日

個人情報の取り扱いについて

㈱サーモニックENG（以下「当社」といいます）は、このウェブサイトを通じ、あるいはその他の方法によりお客様、その他の関係者様から個人情報をご提供いただく場合がありますが、これらの方々の個人情報を保護することを重要な責務と考え、以下の事項に基づいて、個人情報を適切に取り扱い、個人情報の保護に努めてまいります。なお、本公表事項は予告なく変更する場合がございますので、ご了承ください。

１．個人情報の取得

当社は、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます）その他の関係法令・ガイドラインに則り、適切な方法にて個人情報を取得し、後述の利用目的の範囲内でのみ個人情報を利用いたします。

２．個人情報の利用目的

当社は、当社および当社の国内外のグループ会社（以下、「当社グループ」といいます。）における活動のために以下の個人情報を以下の目的で利用いたします。

（１）個人のお客様・関係者様の個人情報

（２）当社株主様の個人情報

法令等に基づく株主の管理
法令等に基づく権利の行使や義務の履行、およびそれに関連する事項への対応
各種お問合せ・請求への対応等
株主総会等当社と株主の関係構築に関係する事柄に関するアンケート調査・各種方針決定

（３）法人のお取引先・取引候補先の個人情報

（4）当社グループへのインターンシップ・採用応募者・学校関係者の個人情報

（5）当社グループの役員・従業員・退職者の個人情報

３．安全管理対策

（１）基本方針の策定

当社は、個人情報の保護に関する基本的なポリシーとして、本公表事項を策定しております。

（２）規程の整備

当社は、個人情報を安全に管理するために、個人情報の取得・利用等の取扱いに関する規程を策定し、全社員に遵守を義務付けております。

（３）組織的安全管理措置

当社は、個人情報管理の責任者を設け、アクセス制限等の個人情報に関する適切な管理を徹底しています。また、個人情報に関する取扱の違反があった場合、会社へ報告することを全社員に義務付けています。加えて、漏洩時等個人情報に関する重大な事案が発生した場合には、専門の委員会を設けて対処することとしています。さらに、事後的なモニタリングのために必要に応じてアクセスログ等を保存するなどし、適切な個人情報管理がなされているか、社内監査を行っております。

（４）人的安全管理措置

当社では、個人情報の取扱いに関する社内研修を行っています。

（５）物理的安全管理措置

当社では、全社員に対し、個人情報や個人情報が記録された機器・電子媒体等を適切に管理すること、および廃棄をする場合には、復元不可能な程度に廃棄することを義務付けています。

（６）技術的安全管理措置

当社では、適切な個人情報管理のために、個人情報データベース等に関するアクセス制限を行っております。また、外部からの不正アクセス・個人情報の紛失・毀損・破壊・改ざん・漏洩・社外への不正な流出等を防止するため、合理的かつ適切なセキュリティ対策を導入しております。さらに、個人情報を含む電磁的記録については、必要に応じてパスワード等による保護を行っております。

（７）その他の安全管理体制

当社は、業務を円滑に進めるために、業務の一部または全部を外部に委託し、これらの委託先に対して、必要な範囲で個人情報を提供することがありますが、この場合には、当社はこれらの委託先との間で、個人情報の取扱いに関する契約を締結する等、適切な監督を行います。

４．個人データの第三者への提供

当社は、以下のいずれかに該当する場合を除き、個人データを第三者に提供することはありません。

５．個人データの共同利用

当社は、以下によって個人のお客様・関係者様、法人のお取引先・取引候補先、技術提携先、当社グループへのインターンシップ・採用応募者、当社グループの役員・従業員・退職者の個人データを共同利用することがあります。この場合においても、当社の責任において当該個人データを適切に管理いたします。

［共同して利用される個人データの項目］

氏名、会社名、部署名、住所、生年月日、経歴、健康診断結果、性別、電話番号、メールアドレス、商品やサービスの購入履歴、当社ＨＰ等の閲覧履歴、当社ＨＰから取得した行動履歴情報・属性情報

［共同して利用する者の範囲］

当社の国外のグループ会社

〔各グループ会社の情報につきましては、以下のリンクをご参照ください。〕

https://ttcfurnace.com/ja/index.php

［利用目的］

本公表事項「２. 個人情報の利用目的」に記載された利用目的に同じ

［個人データの管理について責任を有する者］

㈱サーモニックENG
住所：千葉県習志野市東習志野2-8-31-16 
代表取締役　三須　明子

６．個人データの第三者提供の記録に関する開示・訂正等・利用の停止の請求、および苦情の申出

当社は、個人情報を正確かつ最新の状態で管理するように努めております。ご本人様が個人データの第三者提供の記録についての開示・訂正・追加・削除・利用の停止等をご希望される場合は、法令に従い、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。この場合、ご希望の内容を正確に把握するため、文書またはWeb上のお問合せフォーム等で担当部門にお申し出ください。担当部門より手続・費用などのご案内いたします。また、個人情報に関する苦情のお申出にも対応いたします。

ご不明の際は、以下にお問合せください。

㈱サーモニックENG

［住所］ 〒275-0001　千葉県習志野市東習志野2-8-31-16
［電話］ 070-8947-3210
［お問合せフォーム（URL）] https://thermonik-eng.com/contact/

７．リンク先での個人情報の収集について

当サイトは、いくつかの外部サイトへのリンクを含みますが、個人情報を共有するものではありません。リンク先ウェブサイトにて行われる個人情報の収集に関しては当社では一切責任を負えませんので、リンク先ウェブサイトの個人情報取扱内容を必ずご参照ください。

８．クッキー（Cookie）について

当サイトではクッキーを使用しサービスを提供しています。クッキーとは、個人情報の代わりに任意の文字が書かれた小さなテキストファイルのことで、ウェブサイトを訪問した時に、ウェブサイトのウェブサーバーとお客様のインターネット閲覧ソフト（ブラウザ）との間でやりとりし、お客様のコンピュータのハードディスクドライブに保存されるものです。

当社は、本公表事項「２. 個人情報の利用目的」の範囲内で、クッキー情報から当社のウェブサイトにアクセスする方のアクセス履歴情報を取得・利用することがあります。ただし、予めご本人の承諾を得た場合を除き、クッキーによって個人を特定できるような情報を得ることはありません。

９．アクセスログ・ファイルについて

当サイトの利用傾向の分析、サイトの管理、ユーザー動向の探知、また集合的な使用の為の幅広い人口統計学的情報の収集に関してアクセスログ・ファイルを使用します。これにより、当社はお客様の訪問されたページ、ページ滞在時間、サイトにアクセスする直前の場所、ページ移動遷移の傾向ならびにブラウザおよびオペレーティング・システム等についての統計的なサイト利用情報を得ることができますが、個人情報の収集のために利用することはありません。